Comment activer votre fonctionnalité de livre de caisse
Le moyen le plus rapide pour souscrire à cette fonctionnalité est de se rendre directement dans l’application. Si dans le menu de l’application n’apparaît pas dans votre menu principal “Livre de caisse”, il vous suffit de mettre à jour votre application car cette fonctionnalité n’est disponible qu’à partir de la version 6.1.1 de l’application (n’oub...
Comment puis-je exporter les données de mon livre de caisse au format CSV?
Vous avez besoin d’un extrait de votre livre de caisse de plusieurs jours ? Vous pouvez désormais le télécharger au format CSV (sur Excel par exemple) sur my.orderbird.com. En quelques mots Connectez-vous sur my.orderbird.com Cliquez sur “Livre de caisse” puis sur “Créer un rapport CSV” Saisissez la date de début et de fin Saisissez l’adresse email ...
Quelques principes d’utilisation de votre livre de caisse
Nous vous conseillons de respecter les quelques principes suivants pour utiliser votre livre de caisse: Le plus tôt le mieux Inscrivez vos entrées de caisse et décaissements au moins une fois par jour. Complet Tous vos encaissements et décaissements doivent être tracés dans votre livre de caisse. Tracé dans le temps Saisissez toujours vos mouvements...
Qui a accès au livre de caisse ?
Vous pouvez définir dans l'application orderbird à partir de la version 6.1.1, qui exactement devrait avoir accès à votre livre de caisse. Dans le réglage par défaut, seul l'administrateur peut voir le livre de caisse et effectuer des saisies. Étape par étape - Définir l'accès au livre de caisse Dans l'application orderbird, allez dans Paramètres &g...
Quelles informations puis-je voir grâce à mon livre de caisse orderbird ?
Vous pouvez voir tous vos mouvements en espèces (encaissements et décaissements). Veuillez noter que vous devez paramétrer vos modes de paiement en espèces sur MY orderbird pour que les encaissements de vos clients en espèces dans votre Carnet de commande soient automatiquement retranscrits dans votre livre de caisse. Démarrez le livre de caisse afi...
Comment puis-je effectuer un retrait d'espèces (décaissement) de mon tiroir-caisse ?
Lorsque vous sortez de l’argent de votre caisse, par exemple pour aller faire des courses ou alors pour un dépôt sur votre compte professionnel, vous devez tracer ce décaissement dans votre livre de caisse. Tout comme vous devez tracer le vol d’argent et les pourboires. Quelle que soit la raison d'un retrait d'espèces de votre tiroir-caisse, documen...
Comment puis-je saisir un apport d’espèces (encaissement) dans mon tiroir-caisse ?
Toutes les informations relatives à vos rentrées de fonds figurent de manière transparente dans notre fonctionnalité de gestion de votre fond de caisse. Les dépôts en espèces doivent aussi figurer dedans. Pas à pas Cliquez sur le symbole "+" situé sur la même ligne qu’"Encaissement". Sélectionnez ensuite le type d’entrée d’argent dont il s’agit, pa...
Comment puis-je faire une vérification de mon fond de caisse ?
Votre livre de caisse orderbird comporte une aide au comptage de vos espèces. Vous pouvez à tout moment vérifier si le montant présent dans votre tiroir-caisse correspond bien au solde théorique calculé par votre livre de caisse orderbird. Vérifiez votre fond de caisse au moins une fois par jour, de préférence avant la clôture de la journée. Si vous...
Comment clôturer mon livre de caisse ?
L’heure de la fermeture a sonné et vous avez encaissé tous les clients ? Parfait ! Nous vous recommandons de bien clôturer votre livre de caisse tous les jours. Tout d’abord, faites un décompte de vos espèces en cliquant sur "COMPTER MA CAISSE". Une fois que le décompte est fait et juste, vous pouvez clôturer votre journée dans votre fonctionnalité ...
Comment puis-je corriger une erreur ?
Si vous remarquez un écart entre le montant issu du comptage de votre caisse et le solde théorique, il est important que vous essayiez d’identifier rapidement d’où vient cet écart. Si besoin, vous pouvez saisir une entrée ou un décaissement correctif. Pas à pas Tout d'abord, vous créez un nouvel encaissement ou décaissement. Vous voulez : Corriger u...
Comment puis-je mettre les rapports de mon livre de caisse à la disposition de mon comptable ?
Avec un export PDF ! Le PDF sera envoyé directement à l'adresse e-mail reliée à votre compte orderbird. Vous pouvez ensuite l'imprimer pour vos dossiers ou le transmettre à votre comptable. Actuellement, il n'est pas possible de sélectionner plusieurs rapports pour un envoi groupé Sur la page principale du livre de caisse, cliquez sur le symbole ave...
Le Glossaire de votre livre de caisse
Encaissement et décaissement en espèces Cela représente toutes les espèces qui entrent ou sortent de votre tiroir-caisse. Les encaissements comprennent par exemple : un apport d’argent, les pourboires, les encaissements de vos clients en espèces, etc. Les décaissements comprennent par exemple : un retrait, l'argent de votre tiroir-caisse pour payer ...