Die Mindestanforderungen an händisch erstellte Kassenbelege sind:
- Firmenname: Gib den Namen Deines Unternehmens klar und deutlich an.
- Fortlaufende Rechnungsnummer: Verwende ein fortlaufendes Nummerierungssystem, idealerweise basierend auf der letzten von der Kasse vergebenen Rechnungsnummer. Falls Du unsicher bist, nutze ein temporäres System, um die Reihenfolge beizubehalten.
- Rechnungsdatum: Gib das Datum an, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
- Details zu Waren oder Dienstleistungen: Führe die Menge und eine klare handelsübliche Beschreibung der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen auf.
- Gesamtbetrag der Rechnung: Erfasse den Gesamtbetrag der Rechnung.
- Bargeldbetrag: Gib an, welcher Betrag bar bezahlt wurde, falls zutreffend.
Da mit der Einführung der RKSV auch Deine Gäste beleg-erteilungspflichtig sind, brauchen sie das Original des Kassenbelegs. Am besten, Du besorgst Dir einen Durchschlagsblock, sodass Deine Gäste das Original mitnehmen können und Du den Durchschlag für Deine Bücher behältst.
Sobald Deine Kasse wieder funktioniert, buchst Du die Kassenbelege nach. Wie Du das genau machst, zeigen wir Dir hier.